CSL Poolwagenbuchung

Poolwagenbuchung

Poolwagenbuchung mit CARSYNC entlastet den Fuhrparkleiter und sichert die Mobilität

Poolwagenbuchung mit CARSYNC

Ein modernes System zur Poolwagenbuchung ist für Unternehmen und Betriebe, die einen Fuhrpark besitzen und Corporate Carsharing betreiben, immer wichtiger. Damit die Firmenfahrzeuge effizient genutzt und Fuhrparkkosten gespart werden können, gehört zu einem professionellen Flottenmanagement ein intelligentes Buchungssystem. Durch eine optimale Fuhrparknutzung können Aufträge effizient und zur vollsten Zufriedenheit Ihrer Kunden ausgeführt werden.

Hierfür wird ein Flottenmanagementsystem benötigt, welches die Poolwagenbuchung anhand von Fahrzeugdaten und verfügbaren Fahrern organisiert. Bei der Vergabe von Firmenwagen stellen sich diverse Fragen:

  • Welcher Firmenwagen passt am besten zum Auftrag?
  • Sollte für den Termin ein spezielles Fahrzeug geleast werden?
  • Macht für diese Fahrtstrecke das Elektroauto Sinn?
  • Steht das Fahrzeug rechtzeitig zur Verfügung?
  • Welches Transportmittel ist am effizientesten?

Diese Fragen werden mit dem intelligenten Buchungssystem von CARSYNC anhand von diversen Messgrößen, wie etwa Tankstand, Verbrauch, Ladestand und Verfügbarkeit beantwortet. Die Algorithmen für diese Messungen und somit die Zuteilung von Fahrer und Fahrzeug, lassen sich an die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens individuell anpassen.
Auf diese Weise ist es möglich, einen Firmenwagen effizient zu nutzen, den Fuhrparkleiter und Fahrer zu entlasten sowie die Kosten und CO2-Emissionen zu senken. Eine digitale und zentrale Fahrzeug- und Schlüsselverwaltung ist entscheidend, um für ein Unternehmen rund um die Uhr Mobilität und Flexibilität zu gewährleisten. Das modulare und webbasierte Fuhrparkmanagementsystem von CARSYNC bietet beides und zudem Rechtssicherheit, Datenschutz und Effizienz. 

Firmenfahrzeuge und Fahrzeugschlüssel zentral verwalten

Unsere Poolwagenbuchung und Schlüsselverwaltung, in Verbindung mit unserer Telematik-Technologie, garantiert eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenwagen rund um die Uhr. Das CARSYNC-Buchungssystem erlaubt eine personenlose und automatisierte Fahrzeugzuteilung und Schlüsselvergabe über das Portal oder eine App (Android/iOS). Zudem ist stets gewährleistet, dass zu jedem beliebigen Zeitpunkt, der richtige Fahrer den passenden Schlüssel aus dem Schlüsselsafe entnehmen und zurückgeben kann.

Die Aus- und Rückgabezeiten der Schlüssel werden elektronisch dokumentiert und können vom Fuhrparkleiter zu jederzeit online abgerufen und analysiert werden. Die Fahrer-Authentifizierung erfolgt mittels RFID-Technologie, die auch bei unserer elektronischen Führerscheinkontrolle und dem elektronischen Fahrtenbuch zum Einsatz kommt. Fahrtenbuch und Buchungsdaten lassen sich vernetzen, sodass der Verwaltungsaufwand enorm reduziert wird. Die vielfältigen und individuellen Reporting- und Automatisierungsfunktionen erlauben es, den Arbeits-, Personal- und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Sichere Poolwagenbuchung für Ihren Fuhrpark mit CARSYNC

Das elektronische Fahrtenbuch lässt sich mit der Poolwagenbuchung koppeln, sodass Buchungsdaten automatisch ins Fahrtenbuch übertragen werden. Sollte ein Fahrer ein Fahrzeug nicht wie geplant zum Fuhrpark zurückbringen können, wird der nächste Fahrer per Mail benachrichtigt. Somit kann dieser auf ein anderes Fahrzeug umsteigen oder andere Termine wahrnehmen.

Bei der Konzeption der Telematik-Technik haben wir größten Wert auf Datenschutz, Fahrerselbst- und Betriebsratsmitbestimmung gelegt. Die Übertragung der Daten, welche auf in Deutschland gehosteten Servern gespeichert werden, erfolgt über eine SSL-Verschlüsselungstechnik. Unberechtigte Personen haben keinen Zugriff auf die Daten. Zudem haben wir ein spezielles Sicherheitskonzept entwickelt, um die Privatsphäre der Fahrer zu schützen.

Dank des modularen Aufbaus des CARSYNC-Systems, kann zu jeder Zeit das Leistungsspektrum erhöht werden. Wenn Sie beispielsweise den Verbrauch, Verschleiß oder die CO2-Emissionen senken möchten, bieten wir Ihnen neben der elektronischen Führerscheinkontrolle und dem Fahrtenbuch noch folgende Module an:

Fuhrparkeffizienz

Batteriemanagement

Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie gerne mit unseren Flottenmanagement-Experten in Kontakt treten.

POOLWAGENBUCHUNG

Optimiert die Nutzung Ihrer Flotte. Auch als App erhältlich.

CARSHARING

CARSYNC liefert die Basis für Corporate Carsharing.

FUNKTIONEN

Die Funktionen der CARSYNC Module im Überblick.

Flottenmanagement

Theodor Hermann +49 89 45 24 50 258 Notfall- / Emergency-Hotline (24/7) 0900 1 992299 (0,99 € / min.)