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FUHRPARK-KOSTEN SENKEN
FAHRZEUG-EFFIZIENZ STEIGERN			  
C02-EMISSIONEN REDUZIEREN
  • CARSYNC
STEUERSICHERHEIT GEWÄHRLEISTEN 			 
HAFTUNGSRISIKEN LÖSEN					  
DATENSCHUTZ ERFÜLLT
  • Elektronisches Fahrtenbuch mit innovativer Technik
     

Referenzen & Zertifikate


Die Qualität der CARSYNC Flottenmanagement Module wurde von unabhängigen Institutionen bestätigt. Spitzentechnologie und ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis stellen eine Vielzahl von Unternehmen zufrieden.

TOTAL-Tankstellenfinder

 
Elektronische Führerscheinkontrolle im Firmenwagen oder dezentral im Unternehmen und an TOTAL-Stationen durchführen. Das bietet Rechtssicherheit und spart Ihnen Zeit und Geld.

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Unsere Experten beraten Sie individuell in allen Fragen des Flottenmanagements, kostenlos und unverbindlich.
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Flottenmanagement von VISPIRON schafft Rechtssicherheit, senkt Fuhrpark-Kosten und CO2-Emissionen.

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Flottenmanagement spielt im Zeitalter der Globalisierung und des zunehmenden Wettbewerbs eine immer wichtigere und vielfältigere Rolle. Ein Firmenwagen dient heute als Produktionsmittel und oftmals als Instrument, um Mitarbeiter zu gewinnen und langfristig zu binden. Mobilität und Flexibilität sichert den Erfolg eines Unternehmens – dies gilt für Konzerne, kleine und mittlere Unternehmen. Professionelles Fuhrparkmanagement wird immer komplexer und anspruchsvoller.

Geschäftsführer, Betriebsrat, Personal- und Fuhrparkmanager müssen Europäisches Gemeinschaftsrecht und die Rechtsvorschriften einzelner Nationalstaaten hinsichtlich Datenschutz, Arbeitsrecht, Fahrer- und Halterhaftung, Umwelt- und Unfallverhütungsvorschriften (UVV) im Auge behalten. Ein Verstoß gegen geltendes Recht kann dem Unternehmer und dem verantwortlichen Fuhrparkmanagement teuer zu stehen kommen.

Damit Sie und Ihre Mitarbeiter sich nicht im Verwaltungs- und Datendschungel verlieren, sondern sich auf die wesentlichen Aufgaben und Termine konzentrieren können, bietet Ihnen VISIPIRON ein modulares Flottenmanagement-System, dass sich an Ihre Bedürfnisse anpasst. Mit unserer Telematik-Technologie können Sie Ihren Fuhrpark und Dienstwagen effizient nutzen und die Fuhrparkkosten und CO2-Emission deutlich senken. Zudem schafft das Flottenmanagement von VISPIRON Rechtssicherheit und meistert Herausforderungen, wie Tank-, Leasing- und Batteriemanagement, Halterhaftung sowie Fahrer-, Arbeitnehmer- und Datenschutz.

Bereits kleine Preisvorteile gegenüber Mitbewerbern können bei der Auftragsvergabe den Unterschied machen: VISPIRON macht gemeinsam mit Ihnen diesen Unterschied!

Flottenmanagement mit VISPIRON: Anwendungsmöglichkeiten und Vorteile für Ihren Fuhrpark und Firmenwagen

Das webbasierte und modulare Flottenmanagement-System von VISPIRON bietet Ihnen eine Vielzahl von technischen und administrativen Möglichkeiten. Es ist für jeden Unternehmer ein Instrument, um Kosten zu senken, den Fuhrparkmanager zu entlasten und den Fuhrpark effizient zu nutzen. Damit Sie einen kleinen Einblick über den vielfältigen Nutzen des VISPIRON-Flottenmanagement-Systems bekommen, haben wir für Sie die wichtigsten Vorteile der CARSYNC-Technologie kurz zusammengefasst.

CARSYNC-FLOTTENMANAGEMENT – IHRE VORTEILE

Individuelle Lösungen für jeden Kunden

 Unser Fuhrpark-Management-System ist modular aufgebaut. Die CARSYNC-Telematik-Box wird im Firmenwagen an den CAN-Bus angeschlossen, um relevante Fahrtdaten auszulesen. Diese Daten werden an das WEB-Portal übertragen, wo sie anschließend für diverse Unternehmenszwecke ausgewertet werden können. Den Leistungsumfang des Fuhrparkmanagements können Sie selbst bestimmen und jederzeit die Funktionalität Ihres Fuhrparkmanagements um ein zusätzliches Modul erweitern. Somit haben Sie die Kontrolle und gewährleisten Flexibilität, Individualität und Mobilität. Sollten Sie oder einer Ihrer Kunden einen speziellen Wunsch oder ein Anliegen haben:


Wir finden eine passende Lösung für Ihr Unternehmen!

Digitalisiertes und automatisiertes Fuhrparkmanagement

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Unser Flottenmanagementsystem bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Arbeitsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Dies stellt eine zielgenaue Mobilität der Mitarbeiter sicher, entlastet den Fuhrparkleiter und steigert die Effizienz der Fuhrparknutzung, etwa durch ein digitales Leasing-, Tank- und Batteriemanagement. Auch unsere Module Poolwagenbuchung und elektronische Führerscheinkontrolle sparen Arbeitszeit, Personal und viel Geld.

Unsere Telematik-Lösungen zeichnen sich nicht nur durch Ihre hohe Qualität und Bedienerfreundlichkeit aus, sondern auch durch praktische Mehrwerte. So können Sie beispielsweise die elektronische Führerscheinkontrolle im Auto, im Unternehmen oder an einer öffentlichen Prüfstation durchführen, die wir für VISPIRON-Kunden mit unserem Kooperationspartner TOTAL an diversen Tankstellen installiert haben. Diese Flexibilität bietet insbesondere für dezentral organisierte Firmen und Transportunternehmen eine große Zeit- und Kostenersparnis.

Die Datenverwaltung und -kommunikation ist über ein benutzerfreundliches Web-Portal oder eine App (iOS und Android) möglich.

Finanzamt-Anerkennung: Fahrtkosten absetzen und einfach Steuern sparen

Eine digitale Erfassung und somit genaue Abrechnung der Fahrtkosten, bringt im Vergleich zur pauschalen 1-Prozent-Regelung in der Regel einen enormen Kostenvorteil bei der Steuererklärung. Wenn Sie dem Finanzamt kein Geld schenken und sich eine Menge Zeit sparen wollen, sollten Sie anstatt einem manuellen Fahrtenbuch oder der Pauschalregelung unser elektronisches Fahrtenbuch nutzen.

Darin sind sämtliche Angaben, die für das Finanzamt relevant sind, voreingestellt. Somit wird keine wichtige Information mehr ausgelassen. Handschriftliche Nachbesserungen und teure Nachzahlungen gehören damit der Vergangenheit an.

Bei diversen Finanzämtern hat sich unser elektronisches Fahrtenbuch bereits bewährt und für Kunden enorm ausgezahlt. Zudem ist das von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifizierte Fahrtenbuch manipulationssicher, wahrt die Privatsphäre der Fahrer, indem Privat- und Berufsfahrten klar getrennt werden. Nutzen Sie auch kostenlos und unverbindlich unseren Firmenwagenrechner, um Ihr individuelles Sparpotential zu erkennen.

Sicherheit und Haftung

Das Telematik-Flottenmanagement-System von VISPIRON löst verschiedene Sicherheits- und Haftungsrisiken: Fahrer- und Fahrzeugsicherheit können beispielsweise durch ein digitales Wartungs-, Termin- und Auftragsmanagement deutlich erhöht werden. So behält der Fuhrparkleiter wichtige Kontrollpflichten (UVV Prüfung) und Termine immer im Blick. Die Risiken bei der Gefährdungs- und Halterhaftung, beispielsweise im Rahmen der elektronischen Führerscheinkontrolle, werden mit unserer Technologie immens reduziert – ebenso wie Ihre Fuhrparkkosten und die C02-Emissionen.

Zudem genügt die Datensicherung höchsten Sicherheitsanforderungen, sodass Ihre Daten gegen Missbrauch und Manipulation bestens geschützt sind. Letzteres ist beispielsweise beim elektronischen Fahrtenbuch eine Grundvoraussetzung, damit Sie bedenkenlos Ihre Fahrtkosten von der Steuer absetzen können. Die Finanzamt-Anerkennung ist damit für jeden Unternehmer einfach und zeitsparend.

Datenschutz-Konformität

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Das webbasierte Telematik-Flottenmanagement-System von VISPIRON nutzt eine SSL- Verschlüsselungstechnik und genügt höchsten Sicherheitsanforderungen. Sämtliche Daten, etwa zum Fahrer, Dienstwagen, Fuhrpark sowie Unternehmens- und Geschäftszahlen, werden auf eigenen Servern in Deutschland gehostet. Telematik-Funktionen, wie Tracking und GPS Ortung dienen ausschließlich Unternehmenzwecken und dem Schutz des Fahrers und der Dienstfahrzeuge. Es gilt grundsätzlich das Prinzip der Datensparsamkeit. Das bedeutet, dass nur für den jeweiligen und begründeten Unternehmenszweck relevante, personenbezogene Daten erfasst werden.

Bei der Konzeption unserer Telematik-Lösungen und Fuhrparkmanagement-Software haben unsere Ingenieure und Softwareentwickler großen Wert darauf gelegt, gesetzlichen Anforderungen, wie dem Bundesdatenschutz- und Betriebsverfassungsgesetz gerecht zu werden. Damit bleiben die Unternehmensziele und die Persönlichkeitsrechte des Arbeitnehmers gewahrt.

Telematik-Daten, die für das Flottenmanagement protokolliert, analysiert und ausgewertet werden, sind mit der CARSYNC-Technologie gegen Missbrauch und den Zugriff unbefugter Dritter bestens geschützt. Privat- und Geschäftsfahrten lassen sich einfach und klar trennen, sodass es keinen Interessenkonflikt zwischen den Persönlichkeitsrechten des Fahrers und den Unternehmenszielen gibt. Privatfahrten können ohnehin lediglich von den jeweiligen Fahrern eingesehen werden.

Reporting und Transparenz

Unser Fuhrpark-Telematik-System vereint Transparenz und Sicherheit. Daten werden überwiegend per RFID- und GPS-Technik erhoben, gespeichert und ausgewertet. Die Datenschutzkonformität wird dabei ebenso gewahrt, wie die Arbeitnehmer- und Persönlichkeitsrechte. Die Daten sind skalierbar und lassen sich für befugte Personen, etwa dem Management und Betriebsratsmitglieder einsehen und übersichtlich darstellen. Einsparpotentiale werden somit schnell ersichtlich.

Das Reporting richtet sich nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens und seiner Kunden. Beispielsweise lassen sich automatisch Tagesfahrten-, Wochen-, Maut- und Stillstand-Reports erstellen. Unser Telematik-System bietet ehrliche Daten und ein laufendes Reporting, sodass Sparpotentiale schnell erkannt und umgesetzt werden können. Insbesondere durch die Reporting-Funktionen lässt sich das Flottenmanagement optimieren und Transparenz für Disponenten herstellen, zum Beispiel bei der Erstellung von detaillierten Rechnungen für Kunden

C02-Emissionen reduzieren

Nachhaltigkeit spielt für Unternehmen eine immer wichtigere Rolle. Diesbezüglich muss einerseits den Richtlinien der EU und nationaler Umweltgesetze Rechnung getragen werden. Andererseits kann sich niemand mehr aus der Verantwortung stehlen – wir alle sind vom Klimawandel betroffen. Einige Unternehmer holen Ihre Mitarbeiter sogar über eine Green-Car-Police mit ins Boot. Darin ist unter anderem festgelegt, dass ein Firmenwagen einen bestimmten C02-Grenzwert nicht übersteigen darf.

Mit unserer Flottenmanagement-Technologie können Sie nicht nur den Verschleiß, den Benzinverbrauch und weitere Fahrzeugkosten messen und senken, sondern auch C02-Emissionen kontrollieren. Ökologie und Ökonomie sind keine Gegensätze – im Gegenteil, sie ergänzen sich! Wir wissen wovon wir sprechen: Unser Unternehmen wurde aufgrund seiner CO2-Neutralität zertifiziert.

Um die Fuhrparkeffizienz zu steigern und die CO2-Emssionen zu reduzieren, ist in vielen Fällen eine Anschaffung von Elektroautos zu empfehlen. Das gilt vor allem wenn der Kauf von E-Fahrzeugen staatlich gefördert wird, beispielsweise wie derzeit durch eine Kaufprämie. Unsere Fuhrparkeffizienz-Analyse zeigt unter anderem Ihr persönliches Potential im Bereich E-Mobilität auf. Die durchschnittliche Kostenersparnis im Flottenmanagement beträgt durchschnittlich rund 25 Prozent. Zudem gehört auch ein Batteriemanagement zu unserem Leistungsspektrum.

Unabhängigkeit von Herstellermarken

Die VISPIRON GmbH ist ein unabhängiges Unternehmen, das für verschiedene Unternehmen und Betriebe, aus unterschiedlichen Branchen, Ingenieurdienstleistungen bereitstellt, maßgeschneiderte Technologien konzeptionalisiert und Innovationen von absoluter Spitzenqualität entwickelt.

Die Gesellschaft wird seit 2002 vom Firmengründer Amir Roughani geführt und genießt aufgrund seiner Unabhängigkeit und Qualitätsprodukte sowie seines sozialen und ökologischen Engagements, als Arbeitgeber und High-Tech Unternehmen großes Renommee im In- und Ausland.

Fuhrparkmanagement optimieren und Kosten senken

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Mit unserem webbasierten Flottenmanagement-System lassen sich prinzipiell drei Management Komponenten kombinieren: Fahrzeugmanagement – Geschäftsprozessmanagement – Personalmanagement. Auf diese Weise ergeben sich jenseits des Flottenmanagements weitere Synergieeffekte, etwa im Bereich der Fahrer- und Mitarbeiterfortbildung.

Zudem verschmelzen wir mit unserer modularen Telematik-Technologie zwei vermeintliche Gegensätze: Individualität und Ganzheitlichkeit. Bei uns erhalten Sie Beratung und Informationen rund um das Thema Flottenmanagement unverbindlich und kostenlos. Unsere CARSYNC-Flottenmanagement-Experten freuen sich über Sie.
Ganz gleich ob Sie nun

  • eine bestehende Fahrzeugflotte auf- oder umrüsten,
  • auf ein webbasiertes Telematik-System umsteigen,
  • den Anteil an Elektroautos im Fuhrpark erhöhen,
  • den Kraftstoffverbrauch, CO2-Emisionen, Verschleiß senken,
  • Bußgeld-, Versicherungs- und Schadensmanagement digitalisieren,
  • Terminmanagement optimieren,

egal welches Anliegen Sie oder Ihre Kunden auch haben: Es gibt eine Lösung!

Jetzt anrufen, kostenlos beraten, individuelles Angebot erstellen lassen und Fuhrparkkosten senken!