Zahlreiche Funktionen liefern die Basis für eine e ffektive Kontrolle und Steuerung von Fahrzeugflotten. Die sechs CarSync-Log-Module bieten für kleine und große Flotten enorme Kosteneinsparungen.
Das System ist modular konzipiert, daher können Sie die Einführung der Module entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen einsetzen. Somit entscheiden Sie selbst wie weit und wann Sie Ihre Gesamtlösung vorantreiben.
Die zahlreichen Funktionen des Fahrtenbuch Management Systems bieten Ihnen Vorteile für das erfolgreiche Management Ihres Fuhrparks.
Die zentrale Poolwagenreservierung bietet für Mitarbeiter und Fuhrparkmanager erhebliche Vorteile. Die Fahrzeugnutzer können unkompliziert, schnell und bequem das benötigte Fahrzeug buchen. Gleichzeitig kann der Fuhrparkmanager seine Poolfahrzeuge mit der höchst möglichen Effizienz verwalten.
Dafür stehen mehrere Funktionen zur Verfügung:
Die zentrale Schlüsselverwaltung führt in Kombination mit der Poolwagenbuchung für Mitarbeiter und Flottenmanager zu einer erheblichen Arbeitserleichterung:
Als Fuhrparkbetreiber sind Unternehmen gemäß § 21 I Nr.2 StVG dazu verpflichtet, die Fahrerlaubnis der Firmenwagennutzer zweimal jährlich zu kontrollieren und zu protokollieren. Kann die regelmäßige Führerscheinkontrolle nicht nachgewiesen werden, haftet im Falle eines Unfalls der Fuhrparkmanager. Zur Ausschaltung des Halterhaftungsrisikos bietet CarSync-Log die elektronische Führerscheinkontrolle an:
Auf dem Scheckkartenführerschein (oder dem alten Führerschein) wird ein Klebesiegel aufgeklebt, das nur in Kombination mit diesem Führerschein verwendet werden kann. Bei Entfernung zerstört sich das Siegel automatisch. Aus behördlicher Sicht ist das Anbringen von Klebesiegeln völlig unbedenklich.
Die Führerscheinprüfung erfolgt mithilfe eines im Auto verbauten RFID-Lesegeräts. Hierbei authentifiziert sich der Fahrer mit dem gültigen Führerschein. Erst danach kann das Fahrzeug gestartet werden. Eine weitere Möglichkeit der Führerscheinkontrolle sind externe Lesegeräte wie USB-Sticks oder Lesestationen.
Durch den Einsatz der Führerscheinkontrolle können Flottenmanager jederzeit über das Log-Portal kontrollieren und nachweisen, dass alle Fahrer im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind. Es wird allerdings empfohlen, eine einmalige Datenerfassung durchzuführen und diese mit einer Kopie des gültigen Führerscheins zu archivieren. Dies stellt die Sorgfalts- und Nachweispflicht gegenüber dem Gesetzgeber sicher. Wir haben Ihnen dafür ein neutrales Formular vorbereitet - klicken Sie hier.
Durch die Echtzeit-Anzeige (Ortung) der Fahrzeugposition erkennt der Einsatzleiter sofort, wo sich seine Flottenfahrzeuge befinden und kann so seine Reaktionszeiten verkürzen. Die Fahrtroutendarstellung (Tracking) gewährt im Nachhinein Einblicke und liefert wichtige Informationen:
Über 90% der manuell geführten Fahrtenbücher sind fehlerhaft und werden vom Finanzamt abgelehnt. Teuere Steuernachzahlungen sind die Folge. CarSync-Log bietet eine intelligente Lösung, die nicht nur den Ansprüchen der Fahrer und Flottenmanager genügt, sondern gleichzeitig Betriebsräte überzeugt und von Finanzämtern empfohlen wird:
Eine Reihe hilfreicher Funktionen im Bereich Fahrzeug- und Fuhrparkmanagement dienen dem Flottenmanagement nicht nur der Prozessoptimierung, sondern auch als Grundlage strategischer Entscheidungen:
